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数据保护说明

欧盟一般数据保护条例兼容版本

上次修改日期:2017 年 10 月 16 日

 

数据管控者:

 

1)     Konecranes Global Corporation(芬兰企业代码:2711339-8) 

地址:Koneenkatu 8 (P.O.Box 661), 05830 Hyvinkää, Finland

电话: +358 (0)20 427 11

 

2)     Konecranes Plc, (芬兰企业代码:0942718-2)

地址:Koneenkatu 8 (P.O.Box 661), 05830 Hyvinkää, Finland

电话:+358 (0)20 427 11

数据文件相关事宜联系人:

Lasse Toivonen (数据保护经理)

firstname.lastname@konecranes.com

邮寄地址和电话号码如上。

数据文件名称:

     

科尼集团员工候选者数据文件

数据主体:

 

科尼集团(Konecranes Plc 及其附属公司)员工候选者和可能涉及的第三方(如,之前的雇主或其他推荐人)——在美国和加拿大还包括为科尼集团公司工作的员工候选者家属(仅限有限的个人信息)

处理个人数据的法律基础和个人数据的用途:

个人数据(即“员工候选者数据”)的处理通常主要基于:

1)     员工候选者和/或第三方的同意;

2)     强制性法律(例如,劳动、数据保护和非歧视法律及刑法),数据管控者的义务和权利; 以及

3)     数据管控者的合法权益(填补空缺工作岗位的需求)。

数据主体可以随时撤销对处理员工候选者数据的同意。

处理和使用员工候选者数据的一般用途是为科尼集团各公司招聘人员。

详细来说,处理和使用员工候选者数据的目的是:

1)     招聘和人才管理(包括数据和文档管理);

2)     报告和分析;

3)     IT 系统和流程开发;

4)     访问管理;以及

5)     履行雇主职责、招聘事宜和员工候选者和雇主的权利。

数据内容:

 

 

身份证明和一般招聘相关数据,例如:

-       名;

-       中间名;

-       姓;

-       称呼(仅限德国候选者);

-       电子邮箱地址(私人或工作);

-       电话号码(包括家庭和/或工作电话和/或移动电话);

-       职位;

-       个人地址(仅限外部候选者);

-       先前雇主名称;

-       教育信息(学习领域、学位、专业、学校名称、开始和结束日期);

-       语言和 IT 技能 + 其它工作相关技能的自我评估;

-       求职信、简历/履历(简称 "CV")及其它申请相关文件;

-       健康检查通过信息(仅限已接受芬兰职位的候选者);

-       工作委员会的雇用批准(仅限于在德国申请职位的候选者);

-       面试结果;

-       职位名称等职业相关信息;

-       轮班;

-       商定的薪资;

-       商定的福利/浮动工资;

-       激励措施;

-       休假日协议;

-       搬迁费;

 

对于美国候选者还包括:

-       前雇主主管姓名;

-       前雇主地址和电话号码;

 

对于申请美国和/或加拿大职位的候选者还包括:

-       社会安全号码;

-       年龄;

-       性别;

-       种族;

-       民族;

-       退役状况;

-       自愿的残疾自我认定;

-       期望薪资;

-       申请函;

-       推荐人信息(推荐人姓名、电子邮箱地址和电话号码);

-       为科尼工作的亲属信息(姓名、关系、工作地点);

-       参加招聘面试和/或药物排查/酒精呼气测试的意愿书;

-       解雇或调任信息;

-       工作签证担保;

-       公民身份和美国工作许可证;

-       当前非竞争或其他限制性契约;

-       国家税收抵免审查相关可选数据:

o 国家劳动机构 (SWA) 或当地工作机会信用机构成员颁发的条件认证;

o 服役达 180 天或以上;

o 接受现金援助(AFDC/TANF 福利);

o 接受儿童护理、住房或交通援助;

o 被判重罪或获得重罪指控的延期审理;

o 接受社会安全生活补助金 (SSI) 支票;

o 使用职业康复服务;

o 接受食品券;

o 持续失业;

 

对于将受雇于美国和/或加拿大职位的候选者还包括以下入职信息:

-       法定全名;

-       出生日期;

-       曾用名/别名;

-       当前邮寄地址(街道地址或邮箱号、城市、州、邮政编码);

-       家庭成员姓名和关系;

-       婚姻状况;

-       驾照号、签发国家、到期日;

-       员工工资单识别号码 (ssn);

-       银行代码/分行代码/ABA 号码

-       银行账号;

-       银行账户持有人姓名;

-       银行名称;

-       存款类型;

-       账户类型;

-       工资支票/储蓄账户;

-       员工档案号;

-       银行电话号码;

-       银行转账号;

 

为美国和/或加拿大职位聘用程序所需文件收集的其他信息:

数据的一般来源:
 

员工候选者自己、前雇主、科尼集团员工和支持科尼集团业务流程的外部资源(如猎头)、公共资源。

员工候选者数据向欧盟或欧洲经济区以外国家的定期披露和传输:

员工候选者数据不得向其他管控者披露以供其独立使用,除非法律要求,例如法律要求向当局披露。此外,信息不得定期披露,除非在科尼集团公司内部进行,即使在这种情况下该披露也应符合适用法律。

员工候选者数据仅在适用法律允许的情况下才能根据适用法律向欧盟和/或欧洲经济区(包括瑞士)以外地区传输。由于缺乏欧盟委员会的充分性决议,欧盟委员会标准合同条款(管控者至处理者类型,欧盟委员会决议 2010/87/EU)被用于此类数据传输的适当或合适的保障措施。标准合同条款副本将通过上文联系方式获得。

如果员工候选者数据被传输到外部数据处理者(分包商或供应商),根据适用法律要求,应签订适当分包协议以确保员工候选者数据的合法适当处理。在一些情况下,特殊种类的员工候选者数据(即,健康数据)可能包含在此类传输中。

员工候选者数据可向以下国家传输进行处理:

o            澳大利亚

o            奥地利

o            孟加拉国

o            比利时

o            巴西

o         加拿大

o            智利

o            中国

o            捷克共和国

o            丹麦

o            爱沙尼亚

o            芬兰

o            法国

o            德国

o            希腊

o            匈牙利

o            印度

o            印度尼西亚

o            意大利

o            日本

o            韩国

o            拉托维亚

o            立陶宛

o            马来西亚

o            墨西哥

o            摩洛哥

o            荷兰

o            新西兰

o            挪威

o            秘鲁

o            菲律宾

o            波兰

o            葡萄牙

o            卡塔尔

o            罗马尼亚

o            俄罗斯

o            沙特阿拉伯

o            新加坡

o            斯洛伐克

o            斯洛文尼亚

o            南非

o            西班牙

o            瑞典

o            瑞士

o            泰国

o            土耳其

o            乌克兰

o            英国

o            阿联酋

o         美国

o            越南

数据文件的安全原则:

员工候选者数据受技术和组织措施保护防止意外和/或非法访问、更改和销毁或其他处理,包括员工候选者数据未经授权的披露和传输。

此类措施包括,但不一定限于,适当的防火墙配置、适当的电信和消息加密以及安全且受监控的设备和服务器室的使用。当第三方(例如,数据处理分包商)提供和实施 IT 系统且保留服务时数据安全尤为重要。

在 IT 系统访问管理和对 IT 系统访问的监控中应充分遵守数据安全要求。对其部分工作任务为处理员工候选者数据的人员应
进行数据保护和数据安全事宜方面培训和适当指导。

数据主体权利:

根据法律,数据主体有权利随时:

1)     经要求访问自己的员工候选者数据,获得员工候选者数据副本以及有关按照法律要求处理员工候选者数据的相关补充信息;

2)     在数据处理目的允许的情况下,进行以下请求:

a.     校正不准确的员工候选者数据;

b.     补充不完整的员工候选者数据;以及

c.     删除过时或不再使用的员工候选者数据;

3)     在以下情况下,让我们删除其员工候选者数据:

a.     对于数据处理的目的,不再需要员工候选者数据;

b.     数据主体撤销对处理员工候选者数据的同意,并且没有进行处理的其它法律依据;

c.     员工候选者数据已被我们非法处理

4)     在以下情况下,限制对其员工候选者数据的处理:

a.     数据主体质疑员工候选者数据的准确性

b.     处理过程不合法,并且数据主体反对删除员工候选者数据,而要求对此进行限制;或者

c.     a. 数据管控者不再基于原始目的需要员工候选者数据,但数据主体因法律诉讼的建立、行使或辩护需要员工候选者数据;

5)     接收结构化、常用且机器可读格式的他或她向数据管控者提供的其员工候选者数据,并有权将这些数据传输给其他数据管控者;或者

6)     向监管机构(芬兰数据保护巡视官)投诉;

 

此外,数据主体可以随时撤销对处理员工候选者数据的同意。

为行使这些权利,数据主体应通过书面形式(包括电子邮件)联系下文所列联系人。但是,在法律允许或要求的情况下,请求可能被拒绝或限制。

员工候选者数据的保留期

通常情况下,科尼集团保留员工候选者数据的时间不超过十二 (12) 个月,并从下列时刻开始计时:

1)     招聘决定的作出(在特定空缺职位的情况下);或

2)     员工候选者数据的收集(在空缺职位申请的情况下);

 

(“一般保留期”),除非下述内容另有要求或允许:

1)     任何适用法律;或

2)     您的同意。

此外,我们会根据情况,以建立、行使或辩护法律诉求或执行科尼内部调查为由,延长员工候选者数据的保留期。

 

例外情况:

加拿大:不同于一般保留期,适用于所有员工候选者数据和所有用途的保留期为二十四 (24) 个月。对于特定职位空缺,从作出招聘决定开始计时;对于空缺职位申请,从收集员工候选者数据开始计时。

 

芬兰:除了一般保留期以外,以履行雇主职责及员工候选者和雇主权利(包括但不限于与非歧视或刑事诉讼有关的权利)为目的的所有员工候选者数据的保留期为二十四 (24) 个月

 

德国:不同于一般保留期,适用于所有员工候选者数据和所有用途的保留期为六 (6) 个月。对于特定职位空缺,从作出招聘决定开始计时;对于空缺职位申请,从收集员工候选者数据开始计时。

 

美国:不同于一般保留期,适用于所有员工候选者数据和所有用途的保留期为三十六 (36) 个月。对于特定职位空缺,从作出招聘决定开始计时;对于空缺职位申请,从收集员工候选者数据开始计时。

员工候选者数据的提供:

提供员工候选者数据是自愿的,但必须确保科尼集团招聘流程的继续进行,并使其能够与科尼集团公司签订聘用合同。

未能提供员工候选者数据依据情况会抑制或可能抑制科尼招聘的参与和聘用合同的签订。