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员工候选者数据保护声明

生效日期:2017 年 10 月 16 日

以下芬兰有限责任公司在员工候选者数据保护声明(简称“声明”)所述背景下充当数据管控者:

·       芬兰企业编号为 0942718-2 的 Konecranes Plc,即对员工候选者个人数据有总体责任的公司的科尼集团的母公司;以及

·       芬兰企业编号为 2711339-8 的 Konecranes Global Corporation,在科尼集团中专门负责集中 IT 资源和跨国个人数据传输;

以及属于科尼集团公司(也称为“科尼”、“我们”、“我们的”)的所有其他公司,作为数据处理者将保护您个人数据完整性视为头等大事。

本声明解释了科尼确保您个人数据(以下称为“员工候选者数据”)始终保密和安全的承诺,并提供了科尼公司招聘相关业务活动(简称“招聘”)中个人数据处理实践的相关信息。本声明还涵盖科尼使用的在线招聘工具中的员工候选者数据处理,作为部分招聘工作用以发布招聘广告、接受工作申请等。

科尼根据所有适用法律法规处理您的员工候选者数据。

适用于员工候选者数据的更多详细数据保护信息提供如下:

科尼员工候选者数据保护说明(简称“说明”),本声明的更多参考还包括说明内容,除非另外逐一说明。

在可能出现差异的情况下,说明中提供的信息优先于本声明中提供的信息。

请在参与招聘前仔细阅读本声明。通过参与招聘和/或通过向科尼(直接或间接)提供与招聘有关的员工候选者数据,您明确表示了解通过本声明中提供的方式处理您的员工候选者数据。否则,我们认为您将立即停止参与招聘,且将不提供或停止向科尼公司提供您的员工候选者数据。但是,请注意,缺少您的员工候选者数据可能会妨碍在招聘中对您的申请的全面考虑。

 

您的同意

同意我们处理您的员工候选者数据即允许根据本声明和说明中定义的目的收集(根据情况需要可能从任何第三方或与招聘相关的第三方来源收集)和处理所获得的与招聘有关的所有员工候选者数据。您通过继续使用在线招聘工具或使用其他方式(例如,电子邮件或信件)联系我们以便向科尼提供您的员工候选者数据,表示您同意科尼收集和处理您的数据。

 

您的同意还包括按情况需要收集和处理敏感员工候选者数据(如下所述)。

然而,请注意,如果您向科尼提供未经科尼特别要求的敏感员工候选者数据(例如,通过将您的照片或健康信息作为申请或简历的一部分附上),您将被视为已向科尼提供单独意向同意将敏感员工候选者数据处理用于本声明中所述目的。

您有权随时撤销您的同意。如需撤销同意,请通过招聘广告或说明所提供的联系信息联系我们。

请注意,撤销您的同意将立即阻止我们在招聘中考虑您

 

数据收集方式

参与招聘需要您个人向我们提供特定员工候选者数据。除利用在线(或计算机化)数据收集方法外,根据招聘具体情况,我们还可能收集您的所有或特定员工候选者数据(例如,通过电话、面试或招聘中常见的其它方式)。

除亲自向您收集员工候选者数据外,我们还可能从公开来源、第三方、我们的员工和/或为我们提供服务的其他人收集您的员工候选者数据。如果您通过上述方式进行同意,您则同意从这些来源收集该数据。

 

收集和处理的数据

我们通常收集的基本员工候选者数据一般包括您的姓名、联系方式、工作经验、学历、技能、参考、兴趣、简历和求职信。向我们提供有关第三方个人信息(例如,参考信息)时,您负责确保您已按照法律规定获得向我们提供该信息可能需要的所有此类第三方的同意。您还要向该等第三方提供本声明和说明,告知他们作为部分招聘工作其个人数据的处理,包括如上所述的其撤销同意数据处理的权利。

另外,我们可能收集招聘通常所需的其他类型员工候选者数据。关于员工候选者数据类型和处理的详细信息将在说明中提供。

科尼通常不会收集任何特殊种类的员工候选者数据(即“敏感员工候选者数据”),例如,显示种族或族裔血统、政治观点、宗教或哲学信仰、工会会员的个人数据或有关健康或性生活的数据。但是,根据情况需要,如要确保符合适用法律的强制法律要求,或根据情况作为部分招聘工作需要评估您的合适性,科尼可能偶尔需要收集关于您的一些敏感员工候选者数据。

此外,如果您通过我们的在线工具以电子方式参与招聘,我们可能会在明确请求您的上述员工候选者数据前自动跟踪相关特定个人数据,如 IP 地址、访问源以及网络浏览器类型。

通常情况下,我们保留您的员工候选者数据的时间不超过十二 (12) 个月,并从下列时刻开始计时:

·       招聘决定的作出(在特定空缺职位的情况下);或

·       员工候选者数据的收集(在空缺职位申请的情况下);

12 个月的期限(以下称为“一般保留期”)是普遍情况,除非下述内容另有要求或允许:

·       任何适用法律(参见本声明附件);或

·       您的同意。

 

此外,我们会根据情况,以建立、行使或辩护法律诉求或执行科尼内部调查为由,延长员工候选者数据的保留期。

 

处理用途

科尼主要处理与我们招聘流程有关的员工候选者数据,其中包括接收申请、工作面试、个人评估、背景审查(可能由外部服务提供商进行)以及结束招聘所需的其他措施。因此,您的员工候选者数据主要用途为:

·       填补我们的职位空缺。

我们还可能会为以下用途处理员工候选者数据:

·       报告和分析;

·       IT 系统和流程开发;

·       确保您和我们的权利以及招聘适用法律的合规性。

关于员工候选者数据用途的更多更详细的信息在说明中提供。

员工候选者数据将不会用于直接营销或本声明和说明中所述目的以外的其他目的。

处理员工候选者数据的合法性

科尼对员工候选者数据的处理是依据:

·       来自您或第三方(如法律要求)的同意;

·       基于强制性法律的数据管控者的义务和权利,包括但不限于劳动、数据保护和非歧视法律及刑法;以及

·       数据管控者的合法权益(填补空缺工作岗位的需求)。

员工候选者数据的披露和传输

科尼通常不会披露由科尼以外的其他数据管控者独立使用的员工候选者数据,除非法律要求。

科尼可在公司内或向处理员工候选者数据用于本声明和说明中所述目的的第三方(例如,分包商)传输您的员工候选者数据。在这种情况下,我们不放弃对员工候选者数据的有效控制。

作为全球化企业,出于技术和实践要求,科尼可能会将您的员工候选者数据交由位于欧盟或欧洲经济区外(包括瑞士)的科尼公司或分包商处理。因此,接收/访问您个人信息的国家可能与您所在的国家具有不同的数据保护标准。但在所有情况下,员工候选者数据的处理均应符合适用法律(例如,欧盟委员会标准合同条款规定)以及我们的数据处理政策和指导。

我们也可能与公司业务的买家或潜在买家共享您的员工候选者信息——在这种情况下,我们将仅共享适用法律限定范围内尽可能少的信息。

科尼可向声誉良好的第三方提供有关其员工候选者和招聘的统计信息,但这些统计信息是匿名的且不会包括您的员工候选者数据。

 

保障

遗憾的是,通过互联网传输信息并非完全安全。我们无法充分保证传输给我们的员工候选者数据的安全性;因此任何此类传输由您自行承担风险。收到您的信息后,我们将使用严格的程序和安全功能来防止未经授权和非法的访问、更好和拒绝使用您的员工候选者数据。

 

Cookie 使用

有时,科尼可能在您的计算机上放置信息以允许科尼识别您的计算机。该信息通常称作“cookie”。通常,cookie 可收集您计算机的相关特定信息,包括互联网协议 (IP) 地址、计算机操作系统、浏览器类型和推荐网站地址。Cookie 旨在改善招聘可用性和质量。单独的 Cookie 声明详细说明 Cookie(上述和以下声明的参考还包括 Cookie 声明的内容,除非逐个另外说明)。在可能出现差异的情况下,Cookie 声明中提供的信息优先于本声明和说明中提供的信息。

 

您的权利

任何时候,您拥有以下权利:

·       访问您的员工候选者数据;

·       确认您的员工候选者数据准确性;

·       在请求的情况下,修改或删除您的不完整、不准确或过时的员工候选者数据;

·       在某些情况下,被我们遗忘;

·       在某些情况下,限制您的员工候选者数据的处理;

·       接收结构化、常用且机器可读格式的您所提供的员工候选者数据,并有权将这些数据传输给其他数据管控者;以及

·       向监管机构投诉。

 

同样,任何时候,您拥有以下权利:

·       撤销处理您的员工候选者数据的同意。

 

请注意,撤销您的同意将立即阻止我们在招聘中考虑您

我们建议您在有权访问的情况下,通过访问我们的在线招聘工具中的用户资料来行使这些权利。您还可通过如下或说明中所提供的联系信息联系我们以行使您的权利。如需有关您权利的更多详细描述,请参见说明。

 

其他网站

我们与招聘相关的信息来源有时包含合作伙伴网络、广告商和附属公司链接。如果您点击链接前往这些网站,请注意,这些网站独立于我们的网站且不受本声明或科尼任何其他数据保护实践约束。这些网站有其专属的隐私政策、数据保护声明或类似通告。我们不对这些政策、声明和通告,或文件缺乏或您使用这些网站承担任何责任或义务。请在您向这些网站提交员工候选者数据前查看相关政策、声明和/或其他数据保护文件。

 

声明更改

有时,科尼可能更改或修正本声明。另外,科尼可随时在通知或未通知的情况下修改或撤销招聘的访问链接。科尼建议您定期重新访问本声明以查看本声明的更改。

 

联系我们

如果您想要就数据保护相关事宜联系科尼,请给我们发送电子邮件:data.protection(at)konecranes.com。

说明中会提供附加的招聘特定数据保护联系信息,包括邮寄地址和电话号码。

 

无就业保证

科尼不保证员工候选者的就业。所发布的工作广告在任何情况下未提出就业承诺。科尼保留随时决定不招聘任何人或在未通知员工候选者的情况下更改对合适候选者要求的权利。

 

加拿大附件:

生效日期:2017 年 10 月 9 日

本附件是对科尼员工候选者数据保护声明的补充,包含基于加拿大法律的补充/修订条款。

·       不同于一般保留期,适用于所有员工候选者数据和所有用途的保留期为二十四 (24) 个月。对于特定职位空缺,从作出招聘决定开始计时;对于空缺职位申请,从收集员工候选者数据开始计时。

 

 

芬兰附件:

生效日期:2017 年 10 月 9 日

本附件是对科尼员工候选者数据保护声明的补充,包含基于芬兰法律的补充/修订条款。

·       除了一般保留期以外,以履行雇主职责及员工候选者和雇主权利(包括但不限于与非歧视或刑事诉讼有关的权利)为目的的所有员工候选者数据的保留期为二十四 (24) 个月。

·       在一些情况下,对于特定职位空缺并根据适用法律,我们可能需要收集并处理旨在确定您的可靠性的员工候选者数据,如您的个人信用信息。

·       在一些情况下,对于特定职位空缺并根据适用法律,我们可能需要获得您的药物测试证明或您的性格和/或能力倾向评估测试结果。在这些情况下,您将获得详细的预先信息,并将向您征询单独的明确同意。

 

 

德国附件:

生效日期:2017 年 10 月 9 日

本附件是对科尼员工候选者数据保护声明的补充,包含基于德国法律的补充/修订条款。

·       不同于一般保留期,适用于所有员工候选者数据和所有用途的保留期为六 (6) 个月。对于特定职位空缺,从作出招聘决定开始计时;对于空缺职位申请,从收集员工候选者数据开始计时

 

 

美国附件:

生效日期:2017 年 10 月 9 日

本附件是对科尼员工候选者数据保护声明的补充,包含基于美国法律的补充/修订条款。

·       不同于一般保留期,适用于所有员工候选者数据和所有用途的保留期为三十六 (36) 个月。对于特定职位空缺,从作出招聘决定开始计时;对于空缺职位申请,从收集员工候选者数据开始计时。